无纸化办公系统:五华首次召开无纸化重要会议 充分利用信息化平台
无纸化办公系统:五华首次召开无纸化重要会议 充分利用信息化平台
日期:2020/10/13
本报讯 昨日, 五华县政府召开2016年第11次常务会议。会议桌上不像往常那样摆满一叠叠纸质会议资料,而是整齐摆放着一台台已开机准备的平板电脑,屏幕上显示着“五华县会议系统——2016年第11次县政府常务会议”入口界面。据该县会务工作人员介绍,这是五华县政府首次采用无纸化平台召开重要会议。
据了解,五华县政府充分利用信息化平台,精心组织谋划,破解技术难题,推行全面无纸化会议活动,是贯彻落实中央“八项规定”、精简会议活动、厉行勤俭节约的重要举措。在传统会议模式中,印制、回收大量纸质会议资料造成高成本支出,资料修正更是不便,词句有改动时就需要重新印制,大量的耗材输出不利于保护环境。
本次县政府常务会议共有52个议题,70多位参会者,大部分议题配套的会议资料多达几十页,有的超过百页,人手一份数量巨大。但推行全面无纸化会议活动后,通过电子文件形式提供会议资料,有效节约了行政成本,而且使得参会者翻阅资料更加便捷,发言讨论时间更加充分,大大提高了会议的行政效率。
据悉,五华县政府要求今后的重要会议全面实现无纸化,杜绝不必要的浪费。(丁文茂)